Pe factureaza.ro, câmpurile BT obligatorii se completează automat – aplicația extrage informațiile direct din factură și le structurează corect în exportul XML-UBL.

Câmpurile opționale rămân la alegerea utilizatorului. Acestea nu sunt impuse de ANAF, dar pot fi necesare în contextul unor proceduri interne ale clientului.

Aplicația îți pune la dispoziție următoarele BT-uri:

Cod BT	Denumire în engleză	Denumire în română	Descriere	Status	Valori uzuale	Observatii
BT-1	Invoice number	Număr factură	Identificator unic al facturii	Obligatoriu	FACT-2025-000123
BT-2	Issue date of invoice	Data emiterii facturii	Data la care factura a fost emisă	Obligatoriu	2025-04-25
BT-3	Invoice type code	Cod tip factură	Codul ce determină tipul funcțional al facturii	Obligatoriu	380	380 este codul pentru o factură standard conform codificării UNTDID 1001.
BT-5	Invoice currency code	Codul monedei facturii	Moneda în care sunt exprimate sumele facturii, cu excepția TVA total	Obligatoriu	EUR
BT-6	Currency code of the calculated VAT	Codul monedei pentru calculul TVA	Moneda utilizată pentru calculul și raportarea TVA	Opțional	RON
BT-7	VAT point date	Data aplicării TVA	Data la care TVA devine aplicabilă	Opțional	2025-04-24
BT-9	Payment due date	Data scadenței plății	Data la care este scadentă plata facturii	Opțional	2025-05-25
BT-10	Buyer reference	Referință cumpărător	Identificator intern oferit de cumpărător pentru rutare	Opțional	DEPT-FIN-2025
BT-11	Project reference	Referință proiect	Identificarea proiectului asociat facturii	Opțional	PROJ-879-AEU	un exemplu de uzual de numar de proiect
BT-12	Contract reference	Referință contract	Identificarea contractului la care se referă factura	Opțional	CT-2023-105	un exemplu de uzual de numar de contract
BT-13	Order form reference	Referință formular comandă	Identificatorul comenzii de cumpărare emis de cumpărător	Opțional	PO-2025-00452	un exemplu de uzual de numar de comanda
BT-14	Sales order reference	Referință comandă de vânzare	Identificatorul comenzii de vânzare emis de vânzător	Opțional	SO-2025-0087	un exemplu de uzual de numar de comanda de vânzare
BT-15	Reference to receipt	Referință la bon de primire	Referință la bonul de primire a mărfurilor sau serviciilor	Opțional	RCPT-2025-0009
BT-16	Reference to despatch	Referință la aviz de expediție	Referință la avizul de expediție emis anterior	Opțional	DSP-2025-0031
BT-19	Charge Center	Centru de cost	Valoare textuală care indică centrul de cost în sistemul cumpărătorului	Opțional	CC-DEV-INTL
BT-22	Invoice Note	Notă pe factură	Text explicativ relevant pentru întreaga factură	Obligatoriu	Livrare parțială din comanda PO-2025-00452
BT-25	Reference to a previous invoice	Referință la o factură anterioară	Identificator al unei facturi anterioare emise de vânzător	Opțional	FACT-2024-009812
BT-26	Issue date of previous invoice	Data emiterii facturii anterioare	Data la care a fost emisă factura anterioară	Opțional	2024-12-15
BT-28	Trade name of Seller	Nume comercial al vânzătorului	Numele sub care este cunoscut vânzătorul (diferit de cel legal)	Opțional	EuroTech Solutions
BT-29	Seller Identifier	Identificator vânzător	Identificarea unică a vânzătorului	Opțional	RO12345678
BT-31	Seller VAT Identifier	Cod TVA vânzător	Codul de TVA al vânzătorului, inclusiv prefixul de țară	Opțional	RO12345678
BT-32	Seller Tax Identifier	Cod fiscal vânzător	Codul fiscal local al vânzătorului în funcție de adresa acestuia	Opțional	1234567890
BT-33	Additional legal information about the Seller	Informații legale suplimentare despre vânzător	Informații suplimentare legale relevante despre vânzător (ex: capital social)	Opțional	Capital social: 50.000 RON
BT-44	Buyer’s Name	Nume cumpărător	Numele complet al cumpărătorului	Obligatoriu	SC Global Retail SRL
BT-45	Buyer trade name	Nume comercial cumpărător	Numele comercial folosit de cumpărător, diferit de cel legal	Opțional	Global Retail
BT-46	Buyer Identifier	Identificator cumpărător	Identificator unic al cumpărătorului în contextul tranzacției	Opțional	GLB98765432
BT-47	Identifier for a legally registered Buyer	Identificator înregistrare legală cumpărător	Identificatorul oficial ce atestă înregistrarea legală a cumpărătorului	Opțional	J40/1234/2020
BT-48	Buyer’s VAT Identifier	Cod TVA cumpărător	Codul de TVA al cumpărătorului cu prefix de țară	Opțional	RO87654321
BT-49	Buyer’s electronic address	Adresă electronică cumpărător	Adresă electronică (ex: e-mail sau identificator EDI) a cumpărătorului	Opțional	office@globalretail.eu
BT-50	Buyer Address, Line 1	Adresă cumpărător, linia 1	Linia principală a adresei cumpărătorului, de regulă stradă și număr	Obligatoriu	Str. Avrig nr. 10
BT-51	Buyer Address, Line 2	Adresă cumpărător, linia 2	Câmp suplimentar pentru detalii adiționale ale adresei (ex: etaj, bloc)	Opțional	Etaj 2, birou 15
BT-52	City of Buyer	Orașul cumpărătorului	Numele localității în care este situată adresa cumpărătorului	Opțional	București
BT-53	Buyer postal code	Codul poștal al cumpărătorului	Se completează cu codul poștal preluat din adresa principală a clientului (cumpărătorului).	Opțional	500015
BT-54	County of Buyer	Județul/regiunea cumpărătorului	Regiune, județ, stat sau provincie conform adresei cumpărătorului	Opțional	Sector 2
BT-56	Buyer contact point	Punct de contact al cumpărătorului	Nume persoană, departament sau cod intern de contact	Opțional	Iulia Popescu – Achiziții
BT-57	Buyer’s Contact Phone Number	Telefon contact cumpărător	Numărul de telefon al persoanei de contact	Opțional	40 21 345 6789
BT-58	Buyer’s Contact Email Address	E-mail contact cumpărător	Adresa de e-mail a persoanei de contact	Opțional	iulia.popescu@globalretail.eu
BT-70	Shipping on Behalf of a Party	Expediere în numele unei terțe părți	Numele părții către care se face livrarea (diferită de cumpărător, dacă este cazul)	Opțional	Depozit Logistic Nord
BT-71	Delivery Location Identifier	Identificator locație de livrare	Identificator unic al locației de livrare (poate fi cod intern sau EDI)	Opțional	LOC-NORD-002
BT-72	Actual Delivery Date	Data livrării efective	Data la care bunurile/serviciile au fost livrate efectiv	Opțional	2025-04-23
BT-73	Billing Period Start Date	Data de început a perioadei de facturare	Data la care începe perioada de livrare pentru bunuri/servicii	Opțional	2025-04-01
BT-74	Billing Period End Date	Data de sfârșit a perioadei de facturare	Data la care se încheie perioada de livrare pentru bunuri/servicii	Opțional	2025-04-24
BT-75	Delivery Address, Line 1	Adresă de livrare, linia 1	Câmp principal al adresei de livrare (stradă, număr etc.)	Opțional	Șos. București-Ploiești nr. 42
BT-77	Delivery City	Orașul de livrare	Numele localității în care se face livrarea	Opțional	Otopeni
BT-78	Postal Code of Delivery	Cod poștal al adresei de livrare	Codul poștal corespunzător adresei de livrare	Opțional	75100
BT-79	Delivery County	Județul/Regiunea de livrare	Județul, regiunea sau provincia pentru livrare	Opțional	Ilfov
BT-80	Country Code of Delivery	Cod țară pentru livrare	Codul țării conform ISO 3166-1 pentru locația de livrare	Obligatoriu	RO
BT-81	Payment means code	Cod metodă de plată	Codul ce descrie metoda de plată (transfer, card, numerar etc.)	Obligatoriu	30 (Transfer bancar)	Codul 30 pentru este standard UN/CEFACT pentru „Credit transfer”.
BT-84	Payment Invoice Identifier	Identificator cont de plată	Identificatorul contului de plată (ex: IBAN) către care se face plata	Obligatoriu	RO49AAAA1B31007593840000	IBAN fictiv dar valid ca structură
BT-90	Bank Creditor Identifier	Identificator bancar al creditorului	Identificator unic al băncii beneficiarului (ex: BIC sau cod național de compensare)	Opțional	RNCB RO BU	este un BIC fictiv dar conform structurii reale.
BT-94	Percentage of Document-level Discount	Procent reducere la nivel de document	Procent aplicat pentru calculul reducerii de la nivelul întregii facturi	Opțional	5	Procentul de discount este des întâlnit în negocieri comerciale.
BT-118	VAT Category Code	Cod categorie TVA	Codul care definește categoria de TVA (ex: standard, redus, scutit etc.)	Obligatoriu	S	S este cod standard pentru „standard VAT rate”.
BT-122	Reference to Supporting Document	Referință la document justificativ	Identificarea unui document suport asociat facturii	Opțional	CONTRACT-CT-2023-105
BT-123	Description of Supporting document	Descrierea documentului justificativ	Este o descriere în clar a documentului care stă la baza facturii (de exemplu, numărul unui contract)	Opțional	CONTRACT-CT-2023-105 din 01.01.2025
BT-125	Attached Document	Document atașat	Document suplimentar atașat facturii (ex: PDF, XML, certificat)	Opțional	contract_ct2023.pdf
BT-127	Item Notes	Note articol	Informații adiționale sau explicații legate de un articol specific din factură	Opțional	Ambalat individual
BT-132	Referenced Item Purchase Order reference	Referință la comanda articolului	Referință la comanda inițială corespunzătoare articolului facturat	Opțional	PO-ITEM-2025-00452-03
BT-133	Buyer Invoiceing Reference for Item (Cost Center)	Referință de cost articol cumpărător	Cod intern utilizat de cumpărător pentru alocarea articolului (ex: centru de cost)	Opțional	CC-MARKETING-BU
BT-134	Invoice Item Billing Period Start Date	Data de început a perioadei facturare articol	Data începerii perioadei de facturare pentru articolul facturat	Opțional	2025-04-01
BT-135	Invoice Item Billing Period End Date	Data de sfârșit a perioadei facturare articol	Data încheierii perioadei de facturare pentru articolul facturat	Opțional	2025-04-24
BT-149	Item Unit Price	Preț unitar articol	Prețul unitar al articolului, fără TVA	Obligatoriu	120
BT-150	Code for Measurement unit of a Combined Quantity	Cod unitate de măsură pentru cantitate combinată	Codul unității de măsură utilizate (ex: KG, H87 etc.), conform standardului internațional	Obligatoriu	H87 (bucăți)	H87 este codul UN pentru "unități" (bucăți).
BT-152	VAT Rate for Invoiced Items	Cotă TVA pentru articol facturat	Procentul de TVA aplicabil articolului facturat	Obligatoriu	19
BT-153	Product Name	Numele produsului	Denumirea produsului sau serviciului facturat	Opțional	Laptop Lenovo ThinkPad
BT-154	Item Description	Descriere articol	Descriere detaliată a bunului sau serviciului	Opțional	Laptop 14" i5, 16GB RAM
BT-155	Invoice line item seller's identifier	Identificatorul vânzătorului pentru articol	Identificatorul atribuit de vânzător pentru articolul facturat (de exemplu, SKU sau numărul articolului)	Opțional	SKU123456
BT-156	Item Identifier of Buyer	Cod articol cumpărător	Identificatorul articolului conform sistemului cumpărătorului	Opțional	GLB-TECH-001
BT-157	Standard Item Identifier	Cod standard articol	Identificator al articolului conform unui sistem standardizat (ex: GTIN, EAN)	Opțional	5901234123457 (GTIN)	GTIN (cod de bare internațional) este un identificator standard pentru articole.
BT-158	Invoice line item commodity classification		Codul standardizat al unui produs sau serviciu facturat	Opțional	HS:8471300000
BT-160	Item Attribute Name		Utilizat pentru a oferi informații suplimentare, caracteristici sau specificații tehnice despre un produs sau serviciu vândut	Opțional	Culoare
BT-161	Item Attribute Value		Utilizat pentru a transmite informații suplimentare sau proprietăți specifice asociate unui bun sau serviciu facturat	Opțional	Negru