Pe factureaza.ro, fiecare firmă are propriul cont. Totuși, poți lega mai multe conturi pentru a trece rapid de la o firmă la alta, fără să fie nevoie să te autentifici de fiecare dată.

Această funcționalitate este utilă mai ales pentru contabili, pentru antreprenorii care operează cu firme multiple și pentru oricine gestionează mai multe persoane juridice.

Cum legi conturile mai multor firme?

Urmează acești pași simpli:

Creează câte un cont pentru fiecare firmă.

Dacă nu ai făcut-o deja, creează un cont separat pe factureaza.ro pentru fiecare firmă pe care vrei să o gestionezi. Păstrează la îndemână datele de autentificare pentru fiecare cont: numele contului, numele de utilizator și parola.

Autentifică-te într-unul dintre conturi.

• Nu contează cu ce firmă începi. Ai nevoie doar de datele de autentificare ale celuilalt cont pe care vrei să-l conectezi.
• Dă clic pe numele tău de utilizator, în colțul din dreapta sus, apoi selectează Intră în altă firmă.
• Dacă ai conectat deja mai multe conturi, numele acestui meniu este Firme legate.

Introdu datele celuilalt cont.

• Completează datele de autentificare ale firmei pe care vrei să o conectezi în caseta Adaugă o firmă. Dacă autentificarea în doi pași este activă pe contul pe care vrei să-l conectezi, în afară de parolă ți se va cere și codul din aplicația de autentificare sau un cod de rezervă.
• Bifează opțiunea „Permite și accesul invers” pentru a putea trece de la un cont la celălalt în ambele direcții. Dacă autentificarea în doi pași este activă pe contul în care ești deja conectat, opțiunea nu este disponibilă, din motive de securitate. În acest caz, autentifică-te în celălalt cont și adaugă de acolo firma ta, cu parola și codul tău.

Gata! Conturile sunt legate, iar tu poți comuta rapid între firme. Utilizatorul celuilalt cont primește un email care îl anunță că poți intra în contul lui.

Cum schimbi firma sau gestionezi legăturile?

Pagina Firme legate arată firmele în care intri cu un click și, separat, cine poate accesa contul tău.

• Pentru a schimba firma: apasă pe butonul Intră din dreptul firmei dorite.
• Pentru a scoate o firmă din listă: apasă pe X din dreptul ei.
• Pentru a opri accesul altcuiva în contul tău: apasă pe Revocă din dreptul utilizatorului respectiv.

Poți revoca accesul tuturor conturilor, schimbându-ți parola sau activând autentificarea în doi pași.

Când se poate încheia automat o legătură?

O legătură între conturi se încheie automat dacă utilizatorul contului către care duce legătura își schimbă parola sau activează autentificarea în doi pași.

O legătură adăugată cu o cheie API se încheie dacă proprietarul cheii o șterge sau o regenerează, ori dacă limitează ce poate face cheia.

La următoarea autentificare, vei primi un mesaj care te informează despre întreruperea legăturii. Pentru a restabili legătura, adaugă din nou contul din pagina Intră în altă firmă / Firme legate.

De ce nu pot intra într-o firmă?

Accesul este refuzat dacă firma sau utilizatorul are contul dezactivat, dacă abonamentul nu este plătit sau dacă acel cont se află în verificare. În lista Firme legate, lângă firma respectivă apare mesajul „Nu poți accesa această firmă momentan.”

Mai pot lega firmele folosind chei API?

Da, ca variantă alternativă, dacă nu te poți autentifica cu parola.

Apasă Sau adaugă firma cu o cheie API în partea de jos a casetei Adaugă o firmă. Introdu cheia API a utilizatorului din cealaltă firmă (se află în Contul meu → Cheie API).

• Cheia trebuie să poată face tot ce poate face utilizatorul ei (Ce poate face cheia: Tot ce poți face tu). O cheie limitată nu poate fi folosită pentru a lega firme.
• Dacă proprietarul cheii are activată autentificarea în doi pași, va trebui introdus și codul lui de autentificare.
• O firmă adăugată astfel se scoate automat din listă când proprietarul își schimbă sau își șterge cheia.

Câte firme pot lega?

Poți lega oricâte conturi dorești. Reține însă că fiecare firmă trebuie să aibă propriul cont pe factureaza.ro.